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一、中心概述
信息工程学院党务助理是学院党委领导下的重要学生组织，是学生入党的桥梁，是党的理论和政策的传播者。他们活跃在学院和公共区域，通过组织宣传各类学习活动，来开展学院党建工作。同时，他们引导学生党员参与到各项活动中，来增进他们对党的理解和认同。
二、部门架构
信息工程学院党务助理目前由党务助理办公室主任及其下设的多个职能部门构成，主要包括组织部、档案部、台账部。
1.组织部
职责:组织部成员主要负责组织入党积极分子和发展对象参与党课；汇总入党积极分子和发展对象的思想小结与学习心得；组织党员参加学院举办的“三会一课”活动；参与新闻稿的编辑和书写。
特点:由具有一定组织能力的学生群体组成，是党务助理在日常学生工作当中重要的一环。
2.档案部
职责:档案部成员负责按照学校标准，及时检查专升本党员的档案；组织并负责在校生党员（从发展对象开始接手、预备党员、正式党员）档案的书写及整理；档案部成员还需负责毕业生党员的档案转出。
特点:档案部具有严谨的工作态度，每位部员都应确保档案的完整以及书写无误，是党务助理工作当中不可或缺的组成部分。
3.台账部
职责: 台账部成员负责收集整理组织部提供的各项会议记录等文档；负责入党积极分子、发展对象、预备党员、以及转正过程中的各项活动记录。
特点:台账部在举行的各项活动中执行记录的责任，部员具有一定的耐心和细心，协助其他各部门开展各项党务工作。
三、协作机制
党务助理各部门需在党务工作中相互关联、相互配合，共同推动党务工作的高效开展。组织部、档案部和台账部三个部门之间明确职责分工 ，每周或两周召开一次部门间例会，汇报工作进展、交流问题和协调下一步工作。在例会上，各部门可以提出协作需求和建议，共同解决工作中遇到的问题。同时, 建立工作群，方便部门之间随时沟通交流。对于紧急事项或需要快速反馈的问题，可以通过即时通讯工具进行沟通。此外，利用云文档等工具，建立共享文件夹，存放工作相关重要文件和资料。各部门可以及时上传和下载所需文件，确保信息的及时共享。
四、发展目标
1.提升党务工作效率:建立高效的工作机制，加强部门之间的协作与沟通，避免工作重复和推诿扯皮。通过优化工作流程，提高整体工作效率，减少工作中的失误和延误。
2.加强党组织建设:协助学院党组织做好党员教育管理工作，制定科学合理的党员培训计划，提高党员的思想政治觉悟和业务能力。组织开展丰富多彩的党员活动，增强党组织的凝聚力和战斗力。
3.提高服务水平:树立服务意识，主动为党员和群众提供优质的服务。及时解答党员和群众的疑问，帮助他们解决实际问题。
4.提升综合素质:不断学习业务知识，提高党务助理各成员的专业技能和自身素质。积极参加培训和学习交流活动，拓宽知识面，提升工作能力。
五、总结
信息工程学院党务助理在学院党组织的领导下，推动学院党建工作的创新与发展。结合学院实际情况和师生需求，为学院党建工作注入新的活力，从入党积极分子的选拔、培养，到预备党员的接收、考察，再到正式党员的教育管理，党务助理都积极参与其中，确保党员发展的质量和程序规范。未来，我们将继续提高服务水平，提升综合素质和业务能力，为推动党的事业发展做出更大的贡献。
